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電子帳簿保存法、2024年1月から紙保存がNG！
電子帳簿保存法とは、税務関係帳簿書類を電子データで保存することを可能とする法律です。
法改正により2024年1月1日よりから電子取引データの紙保存が廃止され、
原則として電子データでの保存が義務付けられました。
適切な対応を怠ると、税務調査で指摘された場合、過少申告加算税などの重加算税が課される可能性があります。
そのため、事前に要件をよく確認し、適切な対応を行うことが重要です。
電子帳簿保存法改正のポイントと、重要な電子取引データを安全に保存する方法を紹介します。
電子帳簿保存法改正の重要ポイント
全ての法人
個人事業主が対象
所得税・法人税を申告する組織
全ての業種、法人・個人事業主が対象です。
電子取引データの
電子保存が義務化
電子取引データの紙保存の廃止2024年1月1日からは原則として電子データでの保存が義務付けられました。
データの保存期間は
７年間
7年間（最長10年）の保存が必要です。
長期高耐久な機器でのバックアップが重要です。
電子取引データ保存時の要件
真実性の確保
電子取引データは、その作成日時や内容が改ざんされていないことを確保する必要があります
そのためには、以下のいずれかの要件を満たす必要があります
- タイムスタンプ付与*
- 取引情報の授受時に、電子データの作成日時や内容の改ざんを防止する措置が講じられていること
- 電子データの作成日時や内容の改ざんが容易でないことを客観的に示すことができること
*付与期限の条件あり
可視性の確保
電子取引データは、その内容を容易に読み取ることができるようにする必要があります
そのためには、以下のいずれかの要件を満たす必要があります
- 電子データの保存場所に、電子計算機（パソコンなど）、プログラム、ディスプレイ、プリンターおよびこれらの操作マニュアルを備え付け、画面・書式に整然とした形式および明瞭な状態ですみやかに出力できるようにしておくこと
- 電子計算機処理システムの概要書を備え付けること
- 検索機能を確保すること
保存期間・保存環境
電子取引データは、その作成日（または交付日）から7年間（最長10年）保存が必要
電子取引データは、その改ざんや滅失を防止できる環境で保存する必要があります。
具体的には、以下の要件を満たす必要があります。
- アクセス制御やバックアップなどのセキュリティ対策を講じること
- 災害に備えて、複数の場所への保存や、データの複製を作成すること
あなたは大丈夫？電帳法に対応した
電子データの保存はできていますか？
- 長期保存ができる機器に保存をしていますか？
- 参照したいデータをすぐに見つけることができますか？
- 定期的に電子データをバックアップしていますか？
- 災害に備えて、複数の場所への保存や、データの複製をしていますか？
- 災害発生時に、データの復旧やアクセスを迅速に行うための計画を策定していますか？
１つでも当てはまらなかったら保存環境の見直しを
電子取引データ保存時の要件を満たしていない場合、
税務調査で指摘された場合、
過少申告加算税などの重加算税が課される可能性があります。そのため、電子取引データ保存時の要件をよく確認し、適切な対応を行うことが重要です。
「電子帳簿保存法改正」データ保存先に
- 1高耐久なHDDを搭載、長期間使える
- 2高スペックCPU・メモリ搭載でアクセスが速い
- 3データ復旧保証が付いているので万が一の時も安心
- 4保存したデータを素早く探せる「Qsirch」機能搭載
- 5クラウド連携も可能・クラウドバックアップ可能
- 6全国にて出張オンラインサポートを受けられる
QNAP正規販売店 運営会社
| 社名 | 株式会社 リプラス |
|---|---|
| 所在地 | ＜東京本社オフィス＞ 東京都千代田区神田須田町2-7-3 VORT秋葉原ビル5F 直通TEL：03-6206-0970 ＜名古屋本社オフィス＞ 愛知県名古屋市中村区名駅2-38-2 オーキッドビル5階 直通TEL：052-414-7561 ＜大阪オフィス＞ 大阪府大阪市北区梅田1-1-3 大阪駅前第3ビル 7F 直通TEL：06-6131-8423 ＜札幌オフィス＞ 北海道札幌市中央区南一条西10-4-167 小六第一ビル6F 直通TEL：011-272-0600 ＜横浜オフィス＞ 神奈川県横浜市中区扇町1-1-25 キンガビル4F 直通TEL：050-2018-0428 ＜福岡オフィス＞ 福岡県福岡市博多区博多駅南1-3-6 第3博多偕成ビル11階 直通TEL：092-452-7705 
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| 創業 | 1999年 |
| 設立 | 2003年7月29日 |
| 資本金 | 1,000万円 |
| 社員 | 50名 |
| 事業内容 | ＜データ復旧事業部＞ データ復旧サービス ウィンゲット(WinGet) クローンサービス フォレンジックサービス 企業ネットワーク構築・指導 ＜クラウド事業部＞ オンラインストレージサービス スマートフォンアプリ企画・販売 ＜マーケティング事業部＞ WEB制作・運営管理 クラウドソリューション企画・販売 |
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