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GUARDIAN+Rってどんな風に使ったらいいの?
今まで、こちらのブログでは色々な事例をもとにGUARDIAN+Rをご紹介してきました。
でも、それだけではどんな風に使ったらいいのか、なかなかイメージがつかないと思います。
そこで今回は、実際にGUARDIAN+Rを導入された方の事例をご紹介いたします。
GUARDIAN+Rがどのようにデータを守り、皆様のお手元で動くのかご参考頂ければと思います。
ご紹介事例の概要(デザイン事務所様)
今回、GUARDIAN+Rを設置したお客様は個人事業主で、今までは外付けHDDに仕事のデータとプライベートのデータを混在させて保管、運用をしておりました。
GUARDIAN+Rを導入するにあたっては
『バックアップは出来る限り完璧にとりたい』
『業者やお客様とも頻繁にデータをやり取りしている』
『毎月の費用は出来る限り押さえたい』
ということをお伺いしたため、GUARDIAN+Rのシリーズから「ENTRY1」モデルをご提案させていただきました。
GUARDIAN+R 「ENTRY1」は、高耐久のWD製RedHDDを2台格納し、RAID1(ミラーリング)対応で万が一の故障時も安心、ユーザー管理や外部からの接続も可能、外付けHDDや他のNASサーバ、クラウドへの自動バックアップ設定も可能であり、GUARDIAN+Rシリーズの中でも比較的費用を抑えたモデルとなっています。
設定その1:仕事のデータと個人的なデータを徹底管理!
今回、GUARDIAN+Rにデータを保存・運用するにあたり、自分以外の人でも外部からデータを見れるようにするため、プライベートのデータと仕事のデータを完全に分ける必要がありました。
こちらのご要望に対しては『ユーザーの作成』と『共有フォルダのアクセス権限設定』の機能を活用することにより対応することが可能です。
具体的には、「プライベート用」と「仕事用」、それと「取引先用」の「共有フォルダ」を作成することに加え、「ユーザーアカウント」を作成します。
この「ユーザーアカウント」に先程作成した「共有フォルダ」に対し閲覧可能、不可能などの「ルール」を決めることによって自分が使えるデータと他者が使えるデータを分けることができるのです。
設定その2:外部アクセス許可で仕事仲間と業務連携!
次に、GUARDIAN+Rの機能を利用して、外部からでもデータへアクセスできるように設定しました。
外部からアクセスするために、先ほど設定したアカウントに加えて専用のログイン情報を使用するため、2重のパスワードでセキュリティも万全です。
この機能を使うことによって、取引先にメールなどで大きなデータを送らなくてもよくなりました。
さらに、ネットが繋がっていればどこでも業務データを編集できるようになったため、自宅や出先どちらでも仕事が出来るようになりました。
設定その3:外付けハードディスクに毎日コピーで安全バックアップ!
最後に、GUARDIAN+Rから手持ちの外付けHDDに、自動で毎日データをコピーする設定を行いました。
これによって、そもそも壊れにくいGUARDIAN+Rが突然停止しても、バックアップ用ハードディスクを直接繋いで確認することができ、もし間違ってデータを消去してしまった場合でも、その日中ならデータを戻すことが可能になりました。
バックアップの機能に関しては、「毎日バックアップ」以外にも「毎時間ごとのバックアップ」「毎週ごとのバックアップ」「毎月ごとのバックアップ」など使用ニーズに合わせた設定が可能です。
また、他のNASサーバやクラウドと連携しバックアップすることも可能です。
データをより守るために
今回は費用面から外付けHDDへのバックアップのみを行いましたが、オススメのバックアップ方法はクラウドへのバックアップです。
台風や地震が起こったとき、同じ場所にバックアップデータを取っていては、せっかく毎日取っているバックアップデータまで同時に使えなくなってしまうことがあります。
弊社でも「Win-Get! Cloud TENMA」というクラウドサービスを行っております。
詳細な機能は下記の記事に紹介しておりますので、是非ご参照ください。
http://www.guardian-r.com/blog/bcp/20190726/3488/
GUARDIAN+Rはもし故障した時もデータ復旧が無料で依頼できる保証サービスも付帯しております!
お困りの際は、是非ご相談ください。
フリーダイヤル:0120-703-845
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