支店や事務所の顧客情報などのデータの管理において、バックアップは必要です。障害発生時にバックアップが取れていなかったり、機密性が保たれていなかったりすると問題です。外付けHDDにデータをバックアップするだけではこれらの問題は解決しにくく、手順も複雑になってしまいます。
今回は、よりスマートな解決策となるQNAP社製NASの導入について紹介します。
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支店や事務所の顧客情報を、QNAP社製のNASへ
ネット上で顧客情報や社員情報などの社内データを管理する機会が増えてきました。これらのデータをバックアップする場合は、機密性の保持が重要になるため、その安全管理がより複雑になります。
特にテレワーク中では社外からデータにアクセスしなければならず、盗聴などの不正アクセスを防ぐための暗号化システムが必要です。本来、VPNサーバーなどの暗号化システムは費用が大きくかさむうえ、管理者には高い専門知識や経験が要求されます。
QNAP社製NASでは、強度の高い「AES暗号化方式」が導入されており、不正アクセスから重要なデータを守ることが可能です。QNAP社製NASは直感的に操作ができるブラウザUIで、初心者でも扱いやすくなっています。
また、パソコンなどのハードディスクよりはるかに多くのデータを保存することができ、容量が足りなくなっても簡単に増設することができます。
社内情報の管理にQNAP社製NASを導入することで機密性を保ちながら膨大なデータ管理が可能になるのです。
QNAP社製NASで、支店や事務所の「BCP対策」を実現
「BCP（Business Continuity Plan）」とは「事業継続計画」を意味し、災害発生時において業務に支障をきたさない、あるいは障害を最小限にする取り組みのことを指します。BCP対策として大切になるのは、バックアップをおこなって復旧をしやすくすることです。
災害時にHDDが破損したときに十分なバックアップが取れていない場合、実務に多大な影響を及ぼすことになりかねません。設定が複雑だったり手動でおこなっていたりすると、バックアップの失敗が起こりやすくなります。
QNAP社製NASでは、自動バックアップが設定できます。定期的なバックアップにより、データ損失が発生しにくくなります。また、複数のHDDを一つのドライブとして認識するRAID機能でデータを保存しており、災害時に一部のHDDが物理的に故障しても復旧できる可能性があります。NAS本体が故障したとしても内部のドライブが無事であれば、新しい本体に移し替えることですぐに運用することが可能です。
よりBCP対策を万全にしたいなら、リプラスの開発した「GUARDIAN+R」をおすすめします。GUARDIAN+Rは、QNAP社製NASに高耐久なHDDを採用し、データ損失時の復旧作業を無料でおこないます。
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本社と支店のデータネットワークを構築
支店から本社が持つ情報やデータにアクセスしたい場合や、本社と支店で情報共有や共同編集を行いたい場合などには、よくクラウドストレージが用いられます。
しかし、従来型のクラウドでアクセス権を広く与えてしまうと、誤って社員がデータを削除してしまったり、機密情報が漏れてしまったりするケースが起こりやすいです。
一般的なクラウドサービスは、誰にどのファイルのアクセス権や編集権を与えるかなどの設定が煩雑になります。
QNAP社製NASは操作性が直感的でわかりやすく、管理者設定も簡単におこなえます。VPN環境を無償で構築し利用できる「QVPN Service」という機能が備わっており、低コストで機密性の高いデータネットワークの構築が可能です。
また、低コストなだけではなく、本社と支店のデータ共有はもちろん、テレワークにも有効活用できる機能であるといえます。
クラウドTENMAでバックアップをさらに万全に
QNAP社製NASの導入に合わせて、リプラスが提供するクラウドストレージ「Win-Get！Cloud TENMA」の併用を推奨します。
クラウドへの自動バックアップ機能により、何らかの理由でNASの機能が停止した場合でもデータを安全に回収することができます。また、クラウドTENMAに保存されたデータは自動的に暗号化されるため、機密情報の保護も万全です。
クラウドTENMA導入事例のご紹介 千葉県のとある情報誌の発行会社様
クラウドTENMAの使用を検討する契機は、バックアップを取っていた外付けHDDが損傷してデータを失ったことでした。また、本社と支店のデータ共有に時間がかかることにも悩んでいました。
クラウドTENMAを導入してからは、クラウドを用いたデータのバックアップや共有機能を活用しています。自動的にクラウド上でバックアップされることで、HDDを使用していたときのように手動で同期する必要もなくなりました。時間のかかっていたデータ共有も、クラウド導入のおかげで以前よりスムーズです。
リプラスの提供する、QNAP社製NASを採用した「GUARDIAN+R」は超高耐久HDDを採用し、同社が運営するクラウドサービス「TENMA」と連携して、利便性と安全性を両立させたテレワーク環境をつくりあげることが可能です。
出張設定サポートも無料で行っております。情報漏洩対策からデータ復旧まで、丸ごとサポートしていたします。
データに関するお困りごとは、リプラスにどうぞお任せください。
フリーダイヤル：0120-703-845
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