テレワークでファイル共有をおこなう際、いつでも確実に必要なデータへアクセスできることが重要です。
しかし、サーバトラブルは突然起こりますし、完全な対策をとるのは難しいうえにコストもかかります。
データの消失や機器の故障などでテレワーク従事者の仕事が滞らないようにするためには、バックアップからのデータ復元・提供が有効です。
今回はバックアップの必要性やその種類について解説します。
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バックアップの必要性
ITの技術の進歩とともに、仕事で扱うデータ量は急激に増えてきました。テレワーク導入後はインターネットを通じた情報のやり取りがさらに増加し、莫大なデータ量を管理していかなくてはならないでしょう。
業務で扱う資料や受注発注関連書類、顧客情報や在庫情報など、万一消えてしまっては困るデータを常時バックアップしていくことが必須です。
データが失われる要因はさまざまで、人的ミスやハードウェアの故障、ソフトウェアの障害だけでなく、災害や盗難など多岐にわたります。
すべての要因を完全に排除することはできませんから、どんな場合でも確実にデータを守るためにバックアップをおこなう必要があるのです。
もし、何らかのデータトラブルが起こってしまったとき、バックアップを取っていなければ業務に多大な支障が出るのは容易に想像がつきます。
ITシステムへの依存度が高い現代の企業にとって、業務に関わるデータがなくなることは致命的です。
営業の一時停止をせざるを得ないばかりでなく、信用の低下と顧客離れが起こり、場合によっては倒産のリスクに直結してしまいます。
また、法律で業務上の電子データを長期保管することが求められるものがあったり、顧客の個人データの安全管理措置の義務が法令で定められたりしています。
データトラブルを即座に復旧できなければコンプライアンス違反になるおそれがあるため、バックアップ態勢をしっかり整えておくことはIT時代における企業の責務です。
Snapshotバックアップとは？「フルバックアップ」「差分バックアップ」「増分バックアップ」の違いは？
Snapshotバックアップは高速でデータイメージを保存できる「増分バックアップ」です。
「増分バックアップ」は前回分のバックアップに追加・変更があったデータだけを複製するので、「フルバックアップ」や「差分バックアップ」に比べて必要な記憶領域を少なくすることができます。
ファイルが消えてしまったり、ウイルスやランサムウェアに感染してしまったりしても簡単に元に戻せますし、復元スピードも高速で、保存されている複数の版の中から戻したい時点のデータを選べます。
対して、「フルバックアップ」はバックアップ時点での記憶領域のデータを毎回完全コピーする方法です。
データ量が増えるほどバックアップに要する時間も増えるので逐次保存には向きません。
また、「差分バックアップ」は初回にフルバックアップし、その後は初回のバックアップデータからの変更分や追加分だけを複製するバックアップ手法です。
こちらも「フルバックアップ」に比べて保存するためのデータ量が少なくて済みますし高速です。
ただし、リストア時には、「差分バックアップ」では初回と最後の複製データが、「増分バックアップ」では初回と各回の複製データがそれぞれ必要になるので、「フルバックアップ」よりも復元が大変になるというデメリットがあります。
NASのバックアップ方法は？
NASをデータサーバとして運用している中小企業は多いですが、バックアップまでしっかりおこなえているかが重要な課題です。
RAIDのミラーリング構成だけではデータ保全には不十分で、別ストレージへのバックアップを必ずおこないましょう。
まず、比較的安価で導入しやすいものとしては、外付けHDDにバックアップする方法が挙げられます。
運用しているNASにバックアップ機能がついていれば、直接HDDを接続して指定時刻にバックアップさせるだけなので管理も楽です。
ただし、ストレージが同一の場所にあるため、災害時にはバックアップもろとも損傷や損失するリスクが高く、BCP（事業継続計画）対策が十分であるとはいえません。
期的にHDDを交換して遠隔地に保管するか、耐火金庫などに移しておくなどの追加対策をおこなうべきです。
また、NASにトラブルが起こったときに、外付けHDDからPC経由でデータを復旧させるのは通常の方法ではできません。
NASに接続したHDDはLinux形式のファイルシステムでフォーマットされることが多く、読み込み用のツールやUNIX系OSを搭載したPCが必要です。
コストは２倍かかりますが、メインで使用しているNASにトラブルがあってもバックアップ側のNASに切り替えるだけでファイル共有を継続できるので、業務が止まる心配はなくなるでしょう。
NASバックアップの保存先としては、特にクラウドストレージをおすすめします。
クラウドによるバックアップは、初期投資や運用コストを抑えるだけでなく、設備の設置場所や機材交換なども不要であるのがメリットです。
事業拡大などでメインサーバのデータ容量を増やしたときにも、バックアップ側はクラウドストレージ容量プランを変更するだけで済みます。
また、バックアップデータの保管場所がオフィス外になるため災害時にも強く、万一のときにはクラウドストレージのほうをファイル共有サーバとして運用することも可能です。
さまざまなバックアップ方法に対応するGUARDIAN＋R
リプラスが開発したGUARDIAN+Rは、低コストで高機能と定評のあるQNAP社製のNASを採用した究極のバックアップシステムです。
HDDは超高耐久の「WD Gold」「WD Red」を使用し、高負荷の使用状況でも安心できます。データ復旧と機器やHDDの修理も無償で、スタッフの無料出張サポートもあります。
Snapshotバックアップにも対応し、さらに同社のクラウドサービス『TENMA』と連携させると、自動同期によるオンラインバックアップも可能です。
テレワーク導入に伴って新しいファイルサーバの購入を検討しているなら、さまざまなバックアップ方法で運用できる「GUARDIAN＋R」を選んでみるのはいかがでしょうか。
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