個人・中小企業向け　データバックアップ方法【2020年最新版】

データのバックアップ、どうしていますか？

毎日蓄積されていく「データ」。
紙での管理と違い、データは自由に書き換えが簡単にでき、かさばりません。
また記録媒体によってはオフィスに戻らなくても、いつでもどこでもデータにアクセスすることができます。

ペーパーレス化が進み、管理するデータが大きく増えたという企業様も多いでしょう。
その一方で重要になるのが、データのバックアップ方法です。
さて、皆様は日々蓄積するデータをどのように管理されていますか？

パソコンにそのまま保存？
外付けHDDへバックアップ？
もしくはUSBメモリやCD、DVDにコピーして持ち歩き？

実はこれ、全て危険なんです！

大事なデータを１ヶ所に保存しておくことは、非常にリスクが高いんです。
以前ご紹介した、バックアップ「3・2・1ルール」を今一度振り返ってみましょう。

データを守る3-2-1バックアップルールとは？

データのバックアップ「3-2-1ルール」とは、大切なデータを消失のリスクから守るために知っておきたい鉄則です。
以前もご紹介しましたが、バックアップで大切な心構えとして復習しておきましょう。

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①データはコピーして3つ持つ
オリジナルの元データとは別に、バックアップを2つとります。
バックアップがひとつだと、元データとともにバックアップが消失してしまうリスクがあるため、3重にしておくのが安心です。
また、万が一のファイル破損の対策にもなります。

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②2種類以上の機器にデータを保存する
常用する機器とは別に、バックアップとして、異なる種類の機器を使いましょう。
例えば、同時期に購入した同じメーカー・型番の外付けHDDをバックアップに利用していた場合、経年劣化等により、同時にクラッシュしてしまう・・・という悲劇も免れません。
NASと外付けHDD、などのように異なる２種類以上の機器で保存し、安全に管理しましょう。

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③バックアップの1つは遠隔地で保存する
さらには保存機器を置く場所も、１つは遠隔地にしておくことが望ましいです。
一か所にバックアップをまとめていると、地震や火事などの災害発生時に備えることができません。
事務所と自宅、会社の別支店といったように、場所を離しておきましょう。
また1つはクラウド（オンラインストレージ）上にデータを置くのもおすすめです。
オンラインとオフライン、両方でバックアップをとっておけば有事の際も安心できますね。

「3－2－1」ルールに沿ったデータバックアップ方法

さて「3-2-1」ルールでバックアップの鉄則は理解できたところで、続いては具体的なバックアップ方法を見ていきましょう。

「3-2-1」ルールに沿った導入実績

導入のきっかけ・目的

業務で使用している、購入して約6年が経過したNAS機器にアクセスできないという障害が起きました。
機器にはCADやPDF・写真などの多くの重要なデータが保存されていました。
事務所には最近購入されたA社製NASが設置されていました。 その機器は、データ共有として使用され、バックアップの設定はされていませんでした。

バックアップ導入・設定

・QNAP社製NASにWD RED HDDを搭載した当社『GUARDIAN+R』 (ENTRY-1モデル 3TB×2台)
・当社が提供している『クラウドストレージTENMA』 (450GB)
・お客様の所に設置されていたA社製NAS(1TB×2台)

今回は下記のようにデータの保存体制を整えました。
①『GUARDIAN+R』をメイン機器として使用
②各PCからNASへアクセス設定
③『GUARDIAN+R』から「A社製NAS」へ自動バックアップ
④『GUARDIAN+R』から『クラウドストレージTENMA』へ自動バックアップ

スタッフ所感

故障したNAS機器には、長年蓄積したデータがあり、バックアップもありませんでした。 そのため、業務にも支障が出て大変お困りでした。
故障した機器のデータ復旧をしたうえで、2度とデータを失わないためにも
「3-2-1」ルールに則ったバックアップ体制を提案しました。

このように、「3-2-1ルール」によるバックアップは、ひとつの機器が壊れても、別の機器媒体があるため、データを消失することがありません。